A divulgação oficial da LegisWeb dos novos layouts de IBS/CBS para 2025 marca um passo decisivo na implementação operacional da Reforma Tributária. Mais do que uma atualização técnica, esse movimento redefine como empresas, ERPs, prefeituras e profissionais fiscais irão registrar, calcular e transmitir informações de consumo no ambiente do novo IVA.
Com o documento “AnexoVI-LeiautesRN_RTC_IBSCBS-V1.02.00”, publicado em 21 de novembro de 2025, o país recebe pela primeira vez uma estrutura detalhada contendo os grupos que irão compor o IBS e a CBS dentro da NFS-e. Isso inaugura a etapa de adaptação prática — códigos, campos, integrações e regras de negócio que darão sustentação às operações fiscais do novo modelo.
Para empresas e equipes de Tax, esse material é essencial: ele indica como o IVA será informado no documento fiscal mais utilizado por prestadores de serviço, antecipando ajustes obrigatórios nas parametrizações e sistemas.
Por Thiago Leite — Especialista em Inteligência Tributária e Sócio da L4 Taxx.
O que foi divulgado pela LegisWeb
O documento publicado apresenta o layout oficial da NFS-e com os novos grupos “IBSCBS”, contendo campos, regras de preenchimento e validações iniciais exigidas no ambiente pós-reforma.
Ele foi disponibilizado em formato Excel (.xlsx) e categorizado como material relevante aos seguintes tributos:
- ICMS
- IPI
- ISS
- Outros impostos
Embora publicado no contexto da NFS-e, sua estrutura possui impacto direto no ecossistema de serviços e no funcionamento da CBS, já que o IBS e a CBS exigirão documentos mais robustos e padronizados.
Por que esse layout é tão importante para 2025
A partir de 2026 e 2027, coexistirão:
- O sistema tributário atual (ISS, PIS/COFINS, ICMS), e
- O novo sistema de IVA dual (IBS + CBS).
Para que essa convivência seja funcional, os documentos fiscais precisam ser capazes de registrar regras antigas e novas simultaneamente. O layout divulgado é o primeiro passo para:
- Compatibilização entre regimes;
- Produção de informações para créditos e débitos de IVA;
- Centralização das regras de negócio da NFS-e;
- Redução de inconsistências e divergências fiscais futuras.
Componentes técnicos do layout divulgado
| Componente | Descrição | Impacto para empresas |
|---|---|---|
| Grupo “IBSCBS” | Campos específicos do IVA dual | Parametrizações obrigatórias em ERPs e cadastros |
| Regras de negócio iniciais | Validações para cálculo e envio | Evita rejeições e falhas em 2026 |
| Arquivo Excel estruturado | Organização técnica dos campos | Facilita integração com sistemas internos |
Análise técnica – Thiago Leite
“A divulgação dos layouts IBS/CBS representa o primeiro grande passo operacional da Reforma Tributária. É o momento em que a teoria vira prática — campos, códigos, validações e integrações.”
“Empresas e ERPs que ignorarem essa fase sofrerão com rejeições, inconsistências e riscos de parada de faturamento em 2026.”
— Thiago Leite, L4 Taxx
Como empresas já estão se preparando para os layouts IBS/CBS
1. ERP que antecipou validações para evitar rejeições em 2026
Um ERP nacional criou uma camada de testes baseada no layout divulgado.
Resultados:
- Redução de falhas de integração NFS-e;
- Campos de IBS/CBS simulados corretamente;
- Clientes preparados para migração gradual.
2. Empresa de serviços que revisou 3.800 códigos tributários
Com o layout em mãos, uma empresa saneou todo o cadastro:
- Ajuste de NBS, CST e CFPS;
- Regras de tributação reprojetadas para CBS;
- Redução de risco fiscal para 2026.
3. Município que iniciou padronização da NFS-e
Uma prefeitura utilizou o arquivo da LegisWeb para reprogramar o motor tributário:
- Padronização de regras locais de ISS com CBS;
- Testes de convivência entre sistemas;
- Ambiente digital pronto para o IVA dual.
FAQ – principais dúvidas sobre o layout IBS/CBS
O que exatamente foi divulgado pela LegisWeb?
O layout oficial com grupos específicos do IBS/CBS para NFS-e.
O material é definitivo?
Não. É uma versão inicial, mas já orienta preparações técnicas.
Preciso atualizar meu ERP?
Sim — a compatibilidade futura depende dessas alterações.
O layout substitui o DT-e?
Não. Ele complementa. O DT-e será o ambiente unificado.
Afeta o Simples Nacional?
Sim, principalmente quem optar pelo regime regular do IVA.
Quais riscos de não adaptação?
Rejeições, falhas de cálculo, inconsistências e paralisação de emissão.
Quando isso começa a valer?
A partir de 2025, com maior impacto em 2026 e 2027.
Como baixar os novos layouts de IBS/CBS para 2025?
Faça o donwload do AnexoVI-LeiautesRN_RTC_IBSCBS-V1.02.00 ou acesse o site gov.br clicando aqui.
Como a L4 Taxx pode apoiar sua empresa nos layouts do IBS/CBS
A L4 Taxx auxilia empresas, ERPs e prefeituras na preparação técnica para os novos layouts.
Saneamento de cadastros e parametrizações
- Revisão de itens, CFPS, CST e regras;
- Compatibilidade com CBS e IBS;
- Organização técnica para 2026.
Governança e auditoria fiscal digital
- Análise dos layouts;
- Ajuste de XMLs;
- Testes de impacto operacional.
Apoio regulatório e técnico
- Acompanhamento das versões oficiais;
- Orientação tributária e operacional;
- Diagnóstico completo da transição.
Diagnóstico IBS/CBS e NFS-e 2025
A L4 Taxx estrutura sua empresa para operar no novo ambiente fiscal digital com segurança, precisão e rastreabilidade.
