Muitos empresários acreditam que a escolha do regime tributário é apenas mais uma obrigação burocrática. A verdade é que essa decisão impacta diretamente no lucro, na competitividade e na saúde financeira da empresa.
Se você ainda tem dúvidas sobre qual regime se encaixa melhor no seu negócio ou está pensando em mudar de regime, este conteúdo é para você.
Por que isso importa tanto?
Estar em dia com os tributos é essencial, mas estar no regime certo é estratégico.
O que está em jogo:
- A quantidade de impostos pagos;
- A complexidade das obrigações acessórias;
- A possibilidade de recuperar créditos tributários;
- O lucro líquido da sua empresa
Principais Regimes Tributários no Brasil
Simples Nacional
Criado para micro e pequenas empresas, com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.
- Alíquotas reduzidas;
- Pagamento unificado (DAS);
- Obrigações acessórias simplificadas;
Nem sempre é o mais vantajoso para quem tem alta margem de lucro ou grandes custos operacionais.
Lucro Presumido
Tributação com base em uma margem estimada de lucro, indicada pela Receita Federal.
- Simples de apurar;
- Menos obrigações acessórias;
- Ideal para empresas com margem de lucro real acima da presumida.
Pode ser desfavorável para empresas com baixo lucro ou prejuízo, pois o imposto é calculado sobre uma estimativa.
Lucro Real
Tributação com base no lucro efetivo da empresa. Exige controle rigoroso das finanças.
- Ideal para empresas com baixo lucro, altos custos ou que desejam recuperar créditos de PIS/COFINS
- Mais chances de compensações e deduções
- Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou do setor financeiro
Mais obrigações acessórias, maior complexidade contábil;
Como Escolher o Regime Ideal?
A resposta está em três pilares fundamentais:
- Planejamento Tributário Profissional;
- Avalia o cenário fiscal da empresa, mapeia riscos e identifica oportunidades de economia, como créditos tributários;
- Margem de Lucro x Faturamento;
- Margens altas = Lucro Presumido pode ser ideal;
- Margens baixas ou prejuízo = Lucro Real pode ser mais vantajoso;
- Custo com Obrigações e Folha de Pagamento.
A desoneração da folha de pagamento também influencia. Com a CPP (Contribuição Previdenciária sobre o faturamento), pode ser mais vantajoso estar fora do Simples, dependendo da estrutura de custos.
E se for hora de mudar de regime?
A mudança de regime pode ser feita com base em análise contábil e previsão de faturamento.
Atenção aos prazos:
- Simples Nacional: até o último dia útil de janeiro
- Lucro Presumido/Real: definido na entrega da primeira obrigação do ano (DCTF, ECF etc.)
Use tecnologia a seu favor para simular cenários e analisar o melhor caminho.
Créditos Tributários: Oportunidade Real de Economia
Com um planejamento bem-feito, é possível recuperar tributos pagos indevidamente. Inclusive:
- Créditos de PIS e COFINS (regime não cumulativo);
- Despesas dedutíveis mal classificadas;
- Erros em obrigações acessórias;
- Revisão de DRE, ECF e DCTF.
Segundo o IBPT, 95% das empresas pagam tributos a mais do que deveriam. Você não precisa enfrentar essa complexidade sozinho. Desde 2018, mais de R$ 1 bilhão em créditos tributários foram recuperados para mais de 6.000 empresas em todo o Brasil.
Acertar no regime tributário não é uma tarefa contábil simples. É uma decisão estratégica que pode impulsionar ou comprometer a lucratividade do seu negócio.
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