O e-mail chegou numa tarde de sexta (3/out/2025): sua empresa foi incluída no programa piloto da reforma do consumo. A partir de janeiro de 2026, IBS e CBS aparecerão destacados na nota fiscal em operação assistida. Enquanto gigantes como Petrobras, Vale, Renner, C&A, Magazine Luiza, Embraer, Equinor, bancos e dezenas de techs (Contabilizei, AlterData, Betha, Brinta, Sankhya, Compass/Ítalo, Safeweb, NTT Data, entre outras) aquecem os motores, a pergunta é simples: seus sistemas, cadastros e processos estão prontos para a virada do IVA Dual?
O que foi anunciado?
- 129 novas empresas foram listadas no programa piloto (3/out/2025), somando-se a outras centenas já em ambiente de testes.
- O piloto permite validar módulos de emissão, escrituração, apuração e reporte dos novos tributos IBS e CBS.
- As notas fiscais deverão destacar IBS/CBS; o governo quer integridade, rastreabilidade e padronização antes da virada de chave.
Por que importa? Quem ajusta cadastros (NCM, CST, cClassTrib), parâmetros de preços, fluxos de crédito e obrigações acessórias agora, chega em 2026 com risco menor de glosa, preço certo e compliance validado.
Quem está no piloto (panorama setorial)
A lista é transversal e diz muito sobre a ambição do projeto:
- Tecnologia & software: Contabilizei, AlterData, Betha, Sankhya, Compass.UOL, Safeweb, NTT Data, WK, Datainfo, Dressler, DLX.
- Varejo & shopping: Renner, C&A, Magazine Luiza, Iguatemi, Multiplan, Allos, Casas Pernambucanas, Nissei.
- Indústria & logística: Mercedes-Benz, Bosch, HT Micron, Malwee, Votorantim, Ternium, CBA, M. Dias Branco, UPL, Cimed, SPAL, Ypióca, Vapza, JSL.
- Energia & petróleo: Equinor, Energisa, TotalEnergies, CPFL Comercialização.
- Aeroportos & aviação: Fraport POA, Floripa Airport, Lufthansa, TAM.
- Serviços financeiros: Banco IBM, Bradesco Seguros, Icatu, Brasilprev, B3, ELO, Sicredi/Sicoob/Consórcios, Rodobens.
- Construção & real estate: MRV, Tegra, Tenda, A.Yoshii.
- Alimentos & bebidas: Lactalis, Moinho Globo, Apodi, Coruripe.
- Outros players relevantes: Unilever, Procter & Gamble, Johnson & Johnson, GE Healthcare, Embraer, Airbnb, Localiza.
A cadeia inteira – fornecedores, distribuidores, varejo, serviços e tecnologia – será pressionada a parametrizar corretamente códigos fiscais e fluxos de crédito.
IBS/CBS na prática: impactos diretos
- Preço e margem: IBS/CBS destacados exigem reformulação de pricing (B2B/B2C), revisão de contratos e políticas comerciais.
- Créditos financeiros mais amplos: ganhos, mas só se a escrituração e o lastro forem impecáveis (nota, cClassTrib, CST, vinculação).
- Obrigações acessórias (DeRE): tendência de centralização; falhas no layout/parametrização geram glosas.
- Parametrização fiscal: NCM, CST, cClassTrib e regras por SKU/serviço passam a ser core — não é “tema do fiscal”; é estratégia de margem.
- Split payment & reconciliações: maior automatização do recolhimento e conciliação sistêmica — menos espaço para erro operacional.
Antes x Depois: sua operação com e sem preparação
| Dimensão | Sem preparação | Preparado pela L4 Taxx |
|---|---|---|
| Cadastros fiscais (NCM/CST/cClassTrib) | Inconsistentes, glosas | Parametrização por SKU/serviço com trilha de auditoria |
| Preço e contratos | Repasse incorreto, erosão de margem | Engine de pricing com IBS/CBS mapeado por canal |
| Créditos IBS/CBS | Perda por falta de lastro | Captura plena com vínculo documental e EFD/DeRE consistente |
| Obrigações acessórias | Erros, retrabalho, autuações | Entrega first-time-right com validação prévia |
| Fluxo de caixa | Volatilidade por glosas | Previsibilidade de saldo/ressarcimento e cash planning |
5 sugestões práticas (executáveis em 30–60 dias)
- Higienize cadastros: revise NCM, CST e cClassTrib por SKU/serviço; crie catálogo mestre com governança (due diligence de código).
- Mapeie créditos: energia, frete, armazenagem, serviços essenciais; estabeleça regra de vínculo e evidências (NF, contratos, ordens).
- Teste o pricing com IBS/CBS: simule alíquotas por UF, canais e contratos; adote price waterfall e alerts para “margem pós-tributos”.
- Orquestre DeRE/EFD: valide layout, integrações e trilhas; rode sprint de notas espelho (ambiente de homologação).
- Treine as áreas de negócio: fiscal, compras, vendas, TI e jurídico na linguagem IBS/CBS; crie playbook de exceções (de/para do legado).
Roteiro de testes (sprint L4 Taxx – 3 ondas)
- Onda 1 (Cadastros & dados): golden record de produtos/serviços, parametrização fiscal e trilhas de crédito.
- Onda 2 (Operação assistida): emissão espelho com IBS/CBS, conciliação, simulação DeRE, stress de devoluções/bonificações.
- Onda 3 (Finance & compliance): fechamento, conciliações, ressarcimento/compensação piloto, indicadores de risco e governança.
Métricas que importam (KPIs de prontidão)
- % SKU/serviço com parametrização válida (NCM/CST/cClassTrib).
- Crédito capturado / crédito potencial (gap < 5%).
- Taxa de glosa/erro em NF-e/NFS-e espelho (< 0,5%).
- Tempo de ciclo do fechamento IBS/CBS (D+3/D+5).
- % Notas com price waterfall íntegro (alíquota → preço → margem).
FAQ – Perguntas e respostas
Minha empresa não está na lista. Preciso agir agora?
Sim. Você vende/compra de empresas do piloto. A cadeia inteira precisará ajustar cadastros e processos para não perder crédito nem margem.
IBS/CBS aumentam custo?
Dependem do pricing e da captura de créditos. Sem lastro, o custo sobe; com governança, a margem se estabiliza.
O que é cClassTrib e por que virou crítico?
É o código de classificação tributária para IBS/CBS. Com o CST, define como o Fisco interpreta a incidência e o direito a crédito.
DeRE substitui obrigações?
A promessa é centralizar/simplificar. Na prática, sem layout definitivo, trate como novo eixo de compliance integrado à EFD.
Preciso reprecificar contratos B2B?
Sim, cláusulas de alocação de tributos, reajuste e non-cumulative precisam refletir IBS/CBS por UF/canal.
Como evitar glosa de crédito?
Vínculo documental robusto (NF, contrato, ordem), parametrização correta e escrituração consistente (EFD/DeRE).
Quanto tempo leva para ficar pronto?
Projetos bem conduzidos rodam em sprints de 30–60–90 dias (cadastro → operação assistida → fechamento e cash).
Conclusão
O piloto de 129 empresas deixa claro: a reforma não é “só fiscal”; é transformação de processos, dados e margem. Quem tratar IBS/CBS como engenharia de preço + crédito + conformidade digital cria vantagem competitiva já em 2026. Quem atrasar, perderá crédito, margem e previsibilidade de caixa.
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