Thiago Leite, especialista da L4 Taxx, explica como supermercados e redes de varejo devem se preparar para a reforma tributária e otimizar créditos fiscais.
O desafio imediato: agir antes de 2026
No setor supermercadista, a pergunta que vale milhões é simples: o que fazer agora? Com milhares de operações diárias de compra e venda, qualquer erro fiscal pode comprometer margens e competitividade.
“Supermercados e atacadistas que se anteciparem terão vantagem competitiva real. A reforma não é apenas uma mudança de lei — é uma mudança de modelo operacional”, alerta Thiago Leite, sócio da L4 Taxx.
A transição exigirá tecnologia atualizada, liderança interna e integração entre áreas fiscais, comerciais e de TI.
O coração da adaptação: o ERP
O primeiro passo é revisar o ERP (sistema de gestão). É ele quem traduz a legislação para a prática operacional — da emissão de notas fiscais à apuração de tributos.
A versão mais recente deve conter as notas técnicas para IBS e CBS, garantindo conformidade com o novo modelo. Em outubro de 2025, o governo deve liberar o ambiente de produção teste facultativo, permitindo simulações antes da entrada oficial em janeiro de 2026.
Empresas que não participarem desse ambiente podem enfrentar erros sistêmicos, penalidades e dificuldades no faturamento.
Estrutura e liderança: o ponto focal interno
A tecnologia sozinha não basta. Cada supermercado deve definir um ponto focal interno — um profissional ou equipe que compreenda a operação e traduza a reforma para o dia a dia.
| Função do Ponto Focal | Responsabilidade |
|---|---|
| Classificação tributária | Atualizar códigos fiscais e CSTs dos produtos |
| Integração com fornecedores | Mapear como cada fornecedor está se adequando |
| Impacto operacional | Avaliar efeitos na frente de caixa, estoque e CD |
| Treinamento | Capacitar equipes de TI e fiscais |
| Planejamento estratégico | Alinhar transição com o cronograma da empresa |
Oportunidades com créditos tributários
Uma das maiores vantagens da reforma está na apropriação ampliada de créditos fiscais. Supermercados poderão se creditar de insumos e despesas antes não permitidos, como energia elétrica, embalagens e serviços intermediários.
“A revisão da carteira de fornecedores será essencial para maximizar créditos e reduzir custos. A gestão inteligente de créditos será o novo diferencial competitivo do setor”, afirma Thiago Leite.
O ambiente de apuração assistida — previsto para 2026 — permitirá verificar débitos e créditos em tempo real, aumentando transparência e controle.
Impactos estratégicos no setor
A reforma muda não apenas o cálculo de tributos, mas toda a lógica de operação:
- Localização de centros de distribuição: o princípio do destino altera o planejamento logístico e de expansão.
- Precificação e fluxo de caixa: novas bases de cálculo influenciam margens e capital de giro.
- Compliance e governança fiscal: erros de cadastro e parametrização podem inviabilizar o aproveitamento de créditos.
- Experiência do cliente: falhas na frente de caixa podem comprometer a operação e a imagem da marca.
Empresas que fizerem diagnósticos tributários antecipados terão tempo para testar cenários e ajustar contratos.
FAQ — Perguntas Frequentes
Quando o novo sistema de tributos começa a valer?
Em janeiro de 2026, com ambiente de teste facultativo aberto a partir de outubro de 2025.
O que muda na prática para supermercados?
Atualização dos ERPs, revisão de CSTs, adaptação à apuração assistida e revisão de créditos fiscais.
O que é o ponto focal interno?
Profissional responsável por coordenar a transição fiscal e integrar áreas da empresa.
Como os créditos tributários serão otimizados?
O novo modelo permite crédito de insumos, energia e serviços antes não dedutíveis.
Haverá impacto na logística?
Sim. O princípio do destino muda a tributação conforme o local do consumo, afetando centros de distribuição.
O que acontece se não atualizar o ERP?
A empresa pode não conseguir emitir notas fiscais conforme o novo layout, gerando penalidades.
Qual o papel da L4 Taxx?
Orientar, diagnosticar e estruturar planos de transição fiscal personalizados para redes e supermercados.
Conclusão
A reforma tributária redefine a operação supermercadista. Mais do que cumprir obrigações, é o momento de transformar a transição em eficiência e vantagem competitiva.
“Quem começar agora estará na frente em 2026. A reforma não é o fim da complexidade — é o início de uma nova forma de gestão tributária”, conclui Thiago Leite, sócio da L4 Taxx.
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